De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen ten aanzien van het gebied van hun informatievoorziening. De afdeling verzorgt het functioneel beheer van een groot aantal UMCG-systemen, business analyse en test coordinatie.

Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. Elk domein staat onder leiding van een Informatiemanager. Daaronder zijn de teams ingedeeld met een team manager. Op UMCG niveau is informatiemanagement een verantwoordelijkheid van de Chief Information Officer (CIO).

Deze functie heeft betrekking op het onderdeel business analyse en testen binnen IM Bedrijfsvoering. Als business analist wordt je gevraagd om de functionele behoefte (nieuw of veranderend) in kaart te brengen en gestructureerd vast te leggen en te adviseren over het vervolg. Het advies past binnen de kaders van het UMCG en informatiebeveiliging en binnen de architectuuruitgangspunten. Daarnaast verwachten we dat je actief bijdraagt aan de verdere vormgeving van de afdeling en de IV voorziening binnen het UMCG.

De business analist voert analyses uit van complexe en omvangrijke bedrijfsprocessen. Identificeert, analyseert en specificeert de wensen/eisen van de opdrachtgever en vertaalt deze naar passende informatievoorzieningsoplossingen voor de gebruikersorganisatie. De focus zal voornamelijk liggen op de SAP-ERP4HC omgeving. De business analist werkt hierbij nauw samen met de (ook nog te werven) business analist Supply Chain Management Financiën & Control, afdeling Inkoop.
De business analist bevordert de samenhang tussen en integratie van informatievoorzieningsoplossingen binnen een domein en tussen de domeinen voor de gebruikersorganisatie. De business analist levert daarbij een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van de business- en informatiearchitectuur.

Kerntaken:
Ondersteuning en advies gebruikersorganisatie

• Je stelt een specificatie van de functionele behoeften van de gebruikersorganisatie op.
• Je analyseert, op basis van de behoefte, het (bedrijfs)proces van de gebruikersorganisatie, evenals de onderliggende informatiestromen, ingezette technologie, architectuur, standaarden en beleidskaders.
• Je formuleert het advies voor een (proces- en/of technologische) oplossing en geeft een heldere schets van de mogelijke eindproducten.
• Je toetst of de kwaliteit van de informatievoorziening aan de gebruikersorganisatie verbetert met behulp van (de aanpassing in) de informatievoorziening.
• Je ondersteunt de gebruikersorganisatie in het voorbereiden van wijzigingsverzoeken (business cases).
• Je geeft aan wat de impact van de implementatie van de voorgestelde oplossing is v.w.b. processen, financiën, resources etc.
• Je draagt bij aan het opstellen en vaststellen van proces-, gegevens- en informatiearchitectuur gericht op de gebruikersorganisatie.
• Je beoordeelt of de voorgestelde informatievoorzieningsoplossing aansluit op de bedrijfsprocessen.

Innovatie

• Je analyseert ontwikkelingen in de processen van de gebruikersorganisatie en de consequenties hiervan op het gebied van informatievoorziening.
• Je analyseert de impact van veranderingen in regelgeving op de informatievoorziening.
• Je onderzoekt, adviseert en evalueert de toepasbaarheid van innovaties en draagt bij aan de toepasbaarheid hiervan in de gebruikersorganisatie.

• Opleidingsniveau: HBO+/WO
• Kennis van bedrijfsprocesanalyse in een “supply chain” en/of “planning & control” ERP omgeving
• Kennis van ICT en informatisering van bedrijfsprocessen alsmede van de ontwikkelingen die zich daarin voordoen zowel binnen als buiten het UMCG
• Kennis van de taken en processen van de organisatieonderdelen waaraan geadviseerd wordt
• Kennis van IV-beleid en architectuurrichtlijnen en de toepassing daarvan
• Pre is kennis en ervaring met agile/scrum
• Pre is kennis van SAP/SAP-ERP4HC
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overbrengen van informatie, het schrijven van analyses en het geven van advies
• Vaardigheid in het doen van verbetervoorstellen op basis van analyses

Aanvullende competenties

• Goed ontwikkeld organisatievermogen
• Verschillende belangen goed afwegen
• Luisteren en doorvragen
• Resultaatgerichte attitude
• Adviesvaardigheden

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wij bieden een voltijds aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Parttime is bespreekbaar.

Het salaris bedraagt maximaal € 5.086,- bruto per maand (schaal 11) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Voor een minder ervaren medewerker geldt een inschaling in schaal 10 (maximaal € 4.759,- bruto per maand). Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Erik-Jan Monshouwer, telefoonnummer 06-2565 0780.

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 10 juni 2019.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.